一采购数智化转型分析

01采购管理常见协同问题

订单协同难

• 靠传真 、电话 、QQ 、微信等多种方式与供应商进行协同，信息不统一 、不及时 、繁杂，易错漏 、及时性差 、效率低，供货风险可感知差到货协同难

• 供方线上发货粘性差，发货及收货数据不能共享，双方需要不断人为确认对账难

• 月底对账事务性操作多，入库退货扣款等信息手工核对工作量大；财务应付余额对账还采用传统方式，耗时耗力发票协同难

• 采购部 、供应商 、 财务部对发票和实际业务核销数据不共享，拉长发票核销付款周期，加剧后续对账难度，影响供应商关系

02 采购管理常见管理诉求

采购管控灵活多样

• 多组织场景下，管控诉求复杂，如何管控采购业务
• 哪些品类是自主寻源还是委托总公司统一寻源
• 哪些品类总公司统一采购还是自主采购
• 统一采购组织下，不同人员负责的物料品类各不相同

如何便捷的与供应商建立连接

• 供应商在线申请，企业在线审批供应商
• 企业公开寻源快速发布到多个供应商，供应商在线报价，企业在线比价确认合作供应商
• 在线签订采购合同，供应商在线更新发货状态，企业在线确认收货
• 在线对账，供应商开具发票，企业付款

采购业务数据如何自动传递到相关业务

• 领导只需要登录一个系统申请全部业务单据，可以移动审批也可以Web审批
• 供应商供货信息自动形成企业内部采购到货单，自动形成后续业务数据

智能便捷决策分析

• 供应商评价分析
• 供应商供货情况分析
• 供应商对比分析
• 多维度采购分析

二、方案整体架构

采购服务打破企业间信息壁垒实现采购互联

三、应用场景说明

01 供应商管理

1、供应商全生命周期服务

2、供应商关系管理产品架构

3、供应商注册业务流程

4、供应商评价

02 需求计划

1、通过MRP/LRP计划计算提供合理需求

2、通过库存计划计算提供合理需求

03 寻源比价

1、采购寻源比价业务流程

对于需求部门的需求,采购部广泛寻找供应商,多方比价,以合适的成本,满足各类物资的需求

2、日常寻源采购业务主流程

3、多组织询价模式：统谈统签、统谈分签、分谈分签

4、优质优价模型

5、优质优价定值定价流程

四、采购协同

01 实现采购业务从前到后的协同闭环

全流程交易闭环，与供应商业务信息及时共享，全面事中监控，保障供货安全

• 订单协同

      线上订单确认协同，打通ERP与供应商，订单变更、确认信息实时共享，提高效率，订单处理周期平均缩短15-20%

• 到货协同

      供应商ASN线上协同、移动发货，采购商扫码快速收货，收货数据及时共享给供应商，提高效率

• 质量协同

     采购商质检人员实时同步检验结果及接受建议，供应商及时获取质检结果并及时提供解决策略

• 对账协同

     基于统一业务数据线上对账，减少差异，简化流程，对账工作量减少80%

• 发票协同

     从对账到开票到收票，整个贯穿采购部、供应商、财务部，信息共享，简化流程，提高效率，改善供应商关系

02 订单（合同）协同业务处理流程

03 到货协同业务处理流程

04 质量协同，在线采购协同业务全闭环

05 对账协同业务流程

06发票协同业务流程

07 采购协同实物发票的应用场景

五、卖家服务

01 卖家服务：敏捷而高效的供应商链接服务

全流程交易闭环，与供应商业务信息及时共享，全面事中监控，保障供货安全

02 可视与分析：据项目诉求提供数据服务能力

• 预制分析和报表，支持标准产品交付

     为采购员和采购经理，提供了覆盖供应商、采购需求、寻源、订单等多个业务的统计分析，并为领导决策提供了采购大屏，保证采购业务全程“看得见”，从而“管得住”

提供预制模型，客户自行定义分析和报表

• 提供多种预制模型，覆盖供应商、采购需求、合同等业务，交付团队可以按照客户诉求自制报表满足客户的多样化的查询导出展示、多维度的统计分析需求
• 基于客户需求新增预制模型

     当预制数据模型不能满足客户业务要求时，支持基于个性化需求和标准产品需求扩充预制模型，基于这些模型，满足客户自行定义分析和报表需求