合鸣智云-合鸣品牌门店结算对账平台

关于我们

合鸣品牌门店结算对账平台

合鸣品牌门店结算对账平台，聚焦高效对账管理，面向企业总财务、连锁公司财务及加盟商，提供全流程数字化对账服务。财务端可自动 / 手动同步门店档案与月度对账单，灵活设置附件可见权限，批量发送签署通知并支持催办、撤回等操作；加盟商端支持移动端扫码签署，实时查看历史账单。平台实现数据跨系统同步，通过电子签署保障法律有效性，显著简化线下流程，提升对账效率与体验，助力品牌与门店结算管理数字化升级

行业痛点及解决方案

行业痛点

线下对账流程繁琐低效
传统纸质对账单需打印、邮寄、手工签署及回传，流程冗长易出错，耗时耗力，难以及时完成对账与结算
数据同步与权限管理割裂

门店数据分散，跨部门信息共享困难，权限划分不清晰，易导致对账信息不对称，影响协作效率
签署认证缺乏便捷性与法律保障
线下签署易遗漏或丢失，且纸质文件追溯困难，电子签署流程不规范，存在合规风险与操作不便

解决方案

数据同步与权限管理方案
支持自动/手动同步门店及对账单数据，总财务可灵活配置附件可见权限，实现跨区域数据隔离与高效共享
移动端电子签署方案

提供H5端验证码登录与手绘签名，支持企业公章自动生成，确保对账单签署便捷且具法律效力
流程自动化处理方案

集成一键通知、催办及批量导出功能，自动生成返利付款单，缩短对账周期，提升财务结算效率

产品功能

多角色登录与权限管理

支持财务（总 / 分）与加盟商角色登录，总财务可配置附件可见权限，实现数据隔离与分级管理

门店与对账单数据同步

支持自动 / 手动同步门店档案及月度对账单，保障数据实时性，助力跨系统信息整合

对账流程自动化处理

提供一键通知、催办、批量下载及返利付款单导出，简化财务操作，提升结算效率

移动端电子签署功能

H5 端支持验证码登录、手绘签名及企业公章生成，确保对账单签署便捷且具法律效应

产品优势

多角色分级权限管理

支持总财务、分公司财务及加盟商角色登录，总财务可灵活配置附件可见权限，实现数据隔离与精细化管理

智能数据同步与高效整合

支持自动 / 手动同步门店档案及月度对账单，实时更新数据，保障跨系统信息一致，提升对账效率

移动端便捷电子签署

H5 端提供验证码登录、手绘签名及企业公章自动生成，签署流程便捷且具法律效应，支持随时随地确认对账

全流程自动化处理

集成一键通知、批量下载、返利付款单自动生成等功能，简化财务操作，缩短对账周期，降低人工成本

应用场景

日常对账与签署

赋能提供

智能预警与自动提醒：系统根据预设对账周期，自动监测未完成对账的加盟商，提前 3 天发送邮件、短信双重提醒，避免因遗忘导致的对账延误；对超期未签署的加盟商，生成异常报表推送至财务，方便针对性跟进。
电子签名法律效力增强：引入第三方电子签名认证服务，确保手绘签名及企业盖章符合《电子签名法》要求，提供签名时间戳、区块链存证功能，保障签署过程可追溯、防篡改，降低法律风险
多语言签署支持：针对跨国或多语言地区加盟商，系统自动识别用户设备语言，提供中英文等多语言对账单模板及签署界面，提升国际化服务水平，消除语言沟通障碍

多门店数据管理

赋能提供

动态权限管控：基于角色与门店层级关系，实现数据权限的动态分配。例如，区域经理仅能查看本区域门店数据，且可根据财务制度变化，实时调整分公司财务的附件查看、导出权限，确保数据管理灵活可控
数据安全审计：记录所有数据操作行为，包括数据查看、导出、权限变更等，生成详细审计日志。支持按时间、操作人、门店等维度查询，便于追溯数据访问记录，满足企业内部审计与合规要求
数据可视化分析：在批量导出功能基础上，增加数据可视化看板，自动生成各区域门店的对账完成率、结算金额分布等图表，辅助总财务快速掌握整体运营状况，为决策提供数据支持

移动端便捷操作

赋能提供

生物识别认证：除验证码外，增加指纹、人脸识别等生物认证方式，提升 H5 端登录安全性，简化操作流程，尤其适合频繁登录对账的用户，减少输入验证信息的时间成本
离线查看与同步：支持对账单及已签署文件离线缓存，加盟商在无网络环境下仍可查看文件内容；待网络恢复后，自动同步最新数据，确保信息及时更新，真正实现随时随地高效对账
智能搜索与筛选：在历史记录页面增加关键词搜索及时间、门店类型等筛选功能，加盟商可快速定位特定对账单，无需逐条翻找，大幅提升移动端对账的操作便利性与效率

日常对账与签署
多门店数据管理
移动端便捷操作

日常对账与签署

赋能提供

智能预警与自动提醒：系统根据预设对账周期，自动监测未完成对账的加盟商，提前 3 天发送邮件、短信双重提醒，避免因遗忘导致的对账延误；对超期未签署的加盟商，生成异常报表推送至财务，方便针对性跟进。
电子签名法律效力增强：引入第三方电子签名认证服务，确保手绘签名及企业盖章符合《电子签名法》要求，提供签名时间戳、区块链存证功能，保障签署过程可追溯、防篡改，降低法律风险
多语言签署支持：针对跨国或多语言地区加盟商，系统自动识别用户设备语言，提供中英文等多语言对账单模板及签署界面，提升国际化服务水平，消除语言沟通障碍

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多门店数据管理

赋能提供

动态权限管控：基于角色与门店层级关系，实现数据权限的动态分配。例如，区域经理仅能查看本区域门店数据，且可根据财务制度变化，实时调整分公司财务的附件查看、导出权限，确保数据管理灵活可控
数据安全审计：记录所有数据操作行为，包括数据查看、导出、权限变更等，生成详细审计日志。支持按时间、操作人、门店等维度查询，便于追溯数据访问记录，满足企业内部审计与合规要求
数据可视化分析：在批量导出功能基础上，增加数据可视化看板，自动生成各区域门店的对账完成率、结算金额分布等图表，辅助总财务快速掌握整体运营状况，为决策提供数据支持

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赋能提供

生物识别认证：除验证码外，增加指纹、人脸识别等生物认证方式，提升 H5 端登录安全性，简化操作流程，尤其适合频繁登录对账的用户，减少输入验证信息的时间成本
离线查看与同步：支持对账单及已签署文件离线缓存，加盟商在无网络环境下仍可查看文件内容；待网络恢复后，自动同步最新数据，确保信息及时更新，真正实现随时随地高效对账
智能搜索与筛选：在历史记录页面增加关键词搜索及时间、门店类型等筛选功能，加盟商可快速定位特定对账单，无需逐条翻找，大幅提升移动端对账的操作便利性与效率

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